大会の開催については、全国大会実行委員会が組織されており、電気設備学会東北支部長である建築環境学科の須藤諭教授が委員長を務めました。また開催大学として、知能情報システム学科の家名田敏昭准教授(同学会東北支部理事)・佐々木俊介助手、建築環境学科の川村広則講師・井城依真助教らも実行委員として大会運営に活躍しました。そして、本学科学生もスタッフとして大活躍しました。今回の大会では、研究者やエンジニアによる一般講演のほか、大会記念特別講演会、シンポジウム、技術展示など様々な行事が展開され、会期期間中には延べ700人を超えるの研究者やエンジニアが本学を訪れました。
開会式
大会初日の8月28日、本学階段教室にて開会式が行われました。開会式には本学から学長：土屋滋先生、科学技術学部長：牧野正三先生が来賓として招かれました。
会長挨拶 電気設備学会会長 林 喬
来賓挨拶 東北文化学園大学学長・理事長 土屋 滋
実行委員長挨拶 全国大会実行委員長 須藤 諭 （建築環境学科 教授）
